Escritório de Projetos REGNA · Sob demanda

Seus projetos andam na cabeça de uma pessoa.
Isso é risco, não gestão.

Um escritório de projetos sob demanda: rotina, indicadores e o acompanhamento de quem está de fora, sem o custo de um profissional fixo.

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Para software e base tecnológica · indústrias · empresas de serviços

Comitê mensal

Portfólio de projetos

exemplo ilustrativo
Integração CRM → ERPNo prazo
Painel de indicadoresEm andamento
Backlog de desenvolvimentoNo prazo
Adequação à LGPDAtenção
Painel de indicadores
Perguntas que o gestor se faz

Se alguma dessas te soa familiar

"Temos ERP, CRM e planilhas, e ninguém sabe qual é a versão certa."
"Meu time de TI vive apagando incêndio e nunca sobra tempo para o estratégico."
"Só uma pessoa sabe como isso funciona. Se ela sair, o que acontece?"
"Os projetos começam bem, mas ninguém cobra o próximo passo."

Não falta ferramenta nem gente capaz. Falta visão do todo e alguém cobrando o próximo passo.

O que acontece se nada mudar

Três riscos que não aparecem no balanço

01

Sem gestão de projetos

O prazo estoura, o backlog vira lista de desejos e o time técnico se afasta do que o cliente realmente pede. O cliente cancela.

02

Perda de competitividade

Quem entrega funcionalidade e produto em semanas, e não em trimestres, leva o cliente.

03

Ninguém de fora acompanhando

O time está dentro demais para ver o que parou de enxergar, e o conhecimento fica preso a uma pessoa ou a um computador.

Um escritório de projetos de fora devolve ao time o que falta: visão do todo, ritmo e alguém que cobra.

O que entregamos

Três fases, entregas claras

Cada fase tem um objetivo e termina com entregas concretas.

Fase 1 · Meses 1 a 3

Diagnóstico e vitórias rápidas

Gerar impacto rápido atacando os gargalos mais críticos.

Entregáveis

  • Mapeamento do fluxo atual (As-Is) e desenho do fluxo futuro (To-Be)
  • Primeira automação crítica (ex.: integrar o funil de vendas do CRM ao faturamento do ERP)
  • Ambiente de tarefas e governança configurado para o time interno
Fase 2 · Meses 4 a 6

Consolidação e arquitetura

Estabilizar o ecossistema digital e integrar a operação em profundidade.

Entregáveis

  • Fluxo de dados da indústria (MES/CLP para ERP) ou centralização de subsistemas paralelos
  • Painéis de indicadores automatizados (dashboards do escritório de projetos)
  • Auditoria básica de segurança da informação e adequação à LGPD
Fase 3 · Meses 7 a 12

Governança, IA e evolução contínua

Transformar as ferramentas em cultura interna e manter a recorrência.

Entregáveis

  • Sustentação e monitoramento diário da infraestrutura de integração
  • Camadas de IA generativa para relatórios, acompanhamento de projetos e decisão executiva
  • Reunião mensal de comitê de tecnologia para direcionar os investimentos
Dois formatos

No tamanho da sua operação

A dedicação mensal define o formato. O valor é definido em conversa, depois do diagnóstico.

Para software, base tecnológica e serviços

Formato Start

Até 12h por mês · cerca de 3h por semana

Configuração das integrações entre ERP e CRM e monitoramento básico.

  • Mapeamento dos sistemas paralelos e criação do fluxo centralizado de dados
  • Esteiras automáticas de sincronização (ex.: CRM, ERP, notas fiscais, relatório financeiro)
  • Monitoramento contínuo das integrações, para que nenhum dado se perca entre os sistemas
  • Para times de desenvolvimento: backlog organizado em ciclos curtos (Scrum), aproximando o time técnico do que o cliente realmente precisa

Valor sob consulta

Para indústrias

Formato Industrial

Até 24h por mês · cerca de 6h por semana

Governança profunda, integração de sistemas fabris, escritório de projetos ágil e segurança de dados.

  • Conexão do fluxo de dados industriais (MES/CLP) com o ERP, para decisão financeira em tempo real
  • Escritório de projetos ágil: protótipos e projetos de P&D migrando com transparência para a linha de produção, sem gargalo de prazo
  • Governança e segurança de dados, em conformidade com a LGPD

Valor sob consulta

Conexão com captação de recursos

Projeto bem gerido é projeto que se capta e se comprova

Escopo, cronograma, horas e entregas registrados são a base para Lei do Bem, FINEP e outras linhas de fomento. E um projeto aprovado precisa ser executado e prestar contas.

A REGNA atua nas duas pontas, com mais de R$10 milhões captados em projetos de fomento.

A captação aprova o projeto. O escritório de projetos garante que ele seja executado e comprovado.
Antes de captarProjeto documentadoEscopo, cronograma, horas e entregas organizados desde o primeiro dia.
Depois de aprovadoExecução acompanhadaRotina de acompanhamento e prestação de contas, sem depender da memória de ninguém.
Quem conduz
Carlos SchulzeCS

Carlos Schulze

Consultor empresarial, sócio da REGNA /assessoria, com atuação em Cascavel e Maringá. Foi fundador de startup, de associação de venture capital e diretor de parque tecnológico.

+R$10 milhões captados em fomento Mentor no Inovativa e Inovus ACIM Palestrante: Show Rural · CampusParty

Não deixe seus projetos dependerem da memória de alguém.

Em 30 minutos, mostramos onde estão os gargalos dos seus projetos. Sem custo e sem compromisso.

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